Assistant administratif H/F

Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois de Boulogne sur mer, recherche un(e) alternant(e) dans le cadre du BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise spécialisée dans l’intégration de solutions réseaux (informatique, télécom, téléphonie…) en faisant de la sécurité une préoccupation majeure, en tant qu'assistant administratif.

• Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des dossiers clients et prospects.

• Suivi des devis, des commandes et des contrats.

• Préparation et envoi des documents administratifs (factures, bons de commande, rapports…).

• Gestion des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous.

• Mise à jour des bases de données clients et suivi des relances commerciales.

• Support à l’organisation des réunions et des déplacements des équipes commerciales.

• Participation à la gestion administrative des contrats et des documents internes.

• Accueil physique et téléphonique (appels entrants et sortants)

• Vous avez obtenu un BAC et souhaitez intégrer le BTS GPME

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

• Vous savez prendre des initiatives et êtes proactif

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

• Une première expérience en entreprise, notamment dans le domaine commercial ou administratif, serait un plus.

• Vous avez de bonnes capacités relationnelles et êtes à l’aise dans la gestion d'interactions avec les clients.

• Vous avez une parfaite maitrise de l'orthographe