Alternant(e) – Secrétaire Assistant(e) (H/F)

Notre entreprise partenaire, société d’Ingénierie et de Géomètres Experts est à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire assistant(e) à partir du mois de septembre 2025. Cette opportunité est associée à une formation " Secrétaire assistant(e)" dispensée au sein de Laho Littoral Audomarois, agence de Saint- Omer. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, engagés dans la formation des demandeurs d’emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents.

Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe des diagnostiqueurs immobiliers. L’alternant·e interviendra sur la mise en forme des rapports, la gestion des plannings, le suivi des échantillons envoyés au laboratoire, et la coordination des échanges entre techniciens et clients.

📝 Traitement administratif

• Mise en page, saisie et envoi des rapports de diagnostics immobiliers (amiante, DPE, plomb, etc.).

• Classement numérique et papier des documents dans les dossiers clients.

• Contrôle des informations transmises par les diagnostiqueurs avant diffusion.

🔁 Coordination technique simple

• Lien direct avec les diagnostiqueurs pour récupérer les compléments nécessaires (photos, précisions…).

• Transmission des informations aux clients ou partenaires sous supervision.

📦 Logistique & suivi des échantillons

• Organisation des envois d’échantillons vers les laboratoires (amiante, plomb, etc.).

• Suivi des retours d’analyses et mise à jour des dossiers techniques.

• Contact ponctuel avec les transporteurs et prestataires techniques.

📅 Planification des interventions

• Prise de rendez-vous clients par téléphone ou mail selon les consignes reçues.

• Saisie des RDV dans le planning partagé de l’équipe.

• Préparation des feuilles de route et ordre de mission pour les techniciens.

🧑‍💼 Compétences attendues

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

• Aisance avec l’outil informatique (Pack Office, outils collaboratifs).

• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.

• Discrétion professionnelle.

• Intérêt pour les métiers techniques du bâtiment (formation interne assurée).